1 . 제안서란 ?

제안서는 사업계획서와 마찬가지로 사업을 하기 위해 제안하는 문서입니다 . 제안서는 고객에게 자신의 사업계획을 명확하게 설명할 수 있어야 합니다 . 제안서의 일반적인 사항은 사업계획서와 동일한 경우가 많습니다 . 대개 제안요청서에 맞추어 작성을 하게 되지만 회사소개를 포함한 사업계획서는 제안서의 화두를 장식하게 됩니다 .

다시말해 사업계획서를 통한 홍보 , 인지도 확립을 한 후 제안서를 내는 것이죠 . 이것은 각기 다른 세부사항에 따라 재작성되는 맞춤형 사업계획서입니다 .

2 . 제안서의 작성 단계

(1) 제안 요청서에 의한 기준 및 소정양식이 있는지 미리 확인한다 .

(2) 제안서의 기본방향을 설정한다 . 이때 제안요청서에서 제시된 방침이 있을 경우에는 그 방침에 따라 기본방향을 설정한다 .

(3) 제안서의 작성 계획 및 일정을 수립한다 .

(4) 제안서 작성에 직접 필요한 정보와 자료 , 첨부서류 등을 준비한다 .

(5) 작성해야할 제안서의 형태를 구상한다 .

(6) 제안서를 작성 및 편집한다 .

(7) 발주기관에 제출한다 .

3 . 제안서의 작성원칙

(1) 보편성 (universality)

작성된 제안서를 누가 읽어보더라도 제시된 내용들을 이해할 수있을 뿐 아니라 수긍할 수 있도록 작성하여야 함을 말한다 .

(2) 현실성 (Reality)

실현 가능한 제안이 되어져야 한다는 것이다 . 우선 프로젝트를 수주하는데 혈안이 되어 허황되거나 실현 가능성이 없는 제안을 하여 향후 신뢰성을 잃지 않도록 해야 한다는 것이다 .

(3) 구체성 (concreteness)

전체적인 각 항목들이 유기적으로 연계되어지도록 작성되어야 하며 제안요청서에서 제시한 항목들이 빠짐없이 구비되어 있어야 한다는 것이다

4 . 제안서의 작성 요령

(1) 제안서의 구조를 명쾌하고 논리적으로 만든다 .

(2) 깨끗하고 산뜻하게 만든다 .

(3) 오자나 탈자가 없어야 한다 .

(4) 프로다우면서 친절한 문체를 사용한다 . 프로의 경계를 넘지 않는 선에서 편안한 문체를 사용한다 .

(5) 제안서에는 새로운 것을 포함시키지 않는다 .

(6) 제안서를 읽게 될 고객의 상황을 고려하여 작성한다 . 경영자 . 기술자 ......

(7) 제출하기 전에 충분히 재검토한다 .