1 . 고객에게 꿈을 갖게 하는 기획제안서 작성

기획제안서는 드라마로 치면 시나리오이다 . 따라서 기획제안서에는 꿈이나 즐거움 등 고객의 흥미를 끌 만한 것이 담겨져 있어야 하고 , 스토리가 단순하고 명쾌해야 한다 .

즉 금전적으로 이익을 얻느냐의 여부가 큰 문제이지만 , 그 이전에 고객에게 꿈을 갖게 하는 것도 기획제안서를 작성하는 데 있어서 중요하다 .

상품기획을 위해서 시장조사가 중요한 것과 마찬가지로 고객에 대한 히어링이 기획제안서를 작성하는 이상으로 중요하다 . 그리고 기획제안을 하기 전에 담당자가 고객의 요망사항을 끌어내어 정리해 두는 것이 중요하다 .

2 . 경로 차트 작성

고객에게 기획제안서를 이해시키기 위해서는 우선 기획제안서 전체가 어떤 흐름으로 되어 있고 , 어떤 절차로 이루어져 있는지를 명확히 이해 할 수 있는 경로 차트를 작성한다 . 경로 차트 작성시 포인트는 주가 되눈는 경로는 원칙적으로 위에서 아래로 , 좌에서 우로의 흐름으로 묘사하고 , 강조하고자 하는 경로의 화살표를 트고 굵게 하는 것이다 .

3 . 그래프화

수치적인 것 , 특히 비율이나 경향 ( 증감율 변화의 흐름 ) 을 설명하는 경우에는 고객이 이해하기 쉽도록 가능한 그래프화하기 바란다 . 그래프에도 여러 종류가 있으므로 어떤 그래프가 가장 설명하기 쉬운 것인가를 항상 생각해 두어야 한다 .

4 . 그림이나 도표를 사용하여 표현방법 고안

수치나 방법 등은 가능한 시각적으로 표현하자 . 특히 수치가 많은 것이나 방법이 뒤얽혀 있는 것 , 기능이 복잡한 것을 설명할 때는 그림이나 도표로 치환될 수 없는지를 검토할 필요가 있다 . 그러나 외국인에게 프리젠테이션하는 경우에는 지적수준이 낮은 것으로 간주될 수도 있으므로 주의하는 것이 좋다 .

5 . 신문이나 잡지의 사진 사용

그림이나 말로 표현할 수 없는 이미지는 다른 실제 시설에서 이미지가 맞는 것이 있을 경우 , 그 사진 등을 사용하여 공통의 이미지를 갖도록 하면 좋다 . 잡지의 그라비어 (gravure) 나 사진집 등을 평상시부터 수집해 두는 것이다 . 또한 사회현상이나 신산업 등의 뉴스 기사도 오려내어 보관해 두었다가 필요할 때 사용하면 그 현상 자체가 현실인만큼 설득력이 있다 .

6 . 각 항목의 포인트는 3 가지로 집약

각 항목의 포인트는 3 가지로 좁히기 바란다 . 기획제안서를 보는 측도 1 가지 일에 대해서 한번에 기억할 수있는 것은 3 가지로 , 그 이상이 되면 기억이 엷어지므로 너무 많은 특징을 설명하는 것은 좋은 방법이 할 수 없다 . 왕관 속의 3 개의 진주보다 모래사장 위의 3 개의 진주 쪽이 훨씬 아름답다는 비유거 기획제안서에도 해당된다고 할 수 있을 것이다 .

7 . 각 항목의 끝에는 " 정리 "

기획제안서에서 자주 눈에 띄는 것은 " 조사를 했습니다 " 그리고 " 그 결과는 이렇습니다 " 라는 식으로 ," 결국 그래서 무엇인가 " 하는 가장 중요한 부분이 애매한 채로 " 이번에 이러한 제안을 했습니다 " 라고 결과만이 제시된다 .

한국인은 detail 이 뛰어난 데 반에 summary 가 약하다고 한다 . 조사 자료가 많은데 비해 그에 대한 정리가 약한 것이다 . 그것을 피하기 위해서는 각 항목의 끝에 " 정리 " 를 반드시 쓰도록 한다 . " 정리 " 만을 통독하고 전체를 이해할 수 있도록 하는 것이 좋다 . 이렇게 하면 기획제안서를 정리하는 능력을 기르는데 반드시 도움이 될 것이다 .

8 . 여백의 필요

문자가 꽉 채워진 10 페이지보다 각 페이지가 깔끔하게 정돈되고 여백도 충분히 있는 30 페이지 쪽이 인상이 좋다 . 따라서 항목이 바뀔 때마다 여백이 있었다 해도 페이지를 바꿔주기 바란다 .

기획제안서를 제출하는 단계는 실행서가 아니므로 변경이나 부가해야할 요소가 여전히 많다 . 자칫하면 제안자측의 생각이 중심이 되어 사업자측의 생각을 충분히 반영하지 못하는 경우가 많을 수가 있다 . 그런 점에서 여백을 만들어 사업자측의 생각을 부가할 수 있도록 하는 편이 좋다 .

9 . 쉬운 표현 사용

기획내용에 따라 다르겠지만 , 하나를 설명하기 위해서 딱딱한 문장은 되도록 피하기 바란다 . 왜냐하면 기획제안의 단계에서는 읽는 사람에게 기획내용을 이해시키는 것보다 우선 이미지를 갖도록 하는 것이 중요하기 때문이다 .

따라서 기획제안한 건축물레 대해서도 이미지상 포착하기 쉬운 표현을 쓰는 것이 좋다 .

10. 이미지의 통일

기획제안서는 일반적으로 수십 페이지가 되는 경우가 많다 . 그런 경우 가장 주의해야 할 점이 이미지 통일이다 . 각 포인트에 대해서 다양하게 고안하여 작성했더라도 전체적으로 봤을 때 , 통일된 이미지로 만들어져 있지 않다면 효과는 반감되어 버린다 .

우선 layout 을 통일하는 것이다 . 심볼 마크나 아름답게 디자인된 서체로 번호를 매기는 것도 효과적이다 .

즉 기획제안서를 쭉 넘겨봤을 때 , 전체가 유기적으로 결합되어 있는 것터럼 보이는 것이 좋다 . 그렇게 함으로써 보기 쉽고 읽기 쉬운 , 즉 이해되기 쉬우면서 이미지화되어 인상에 남는 기획제안서가 된다 .